Einkaufsabteilung
Erstellung von Beschaffungsaufträgen, Organisation der Lieferantenauswahl und dokumentarische Begleitung der Beschaffungsverfahren.
Rolle im Shared Service Centre
Die Einkaufsabteilung begleitet den Bedarf des Kunden an Waren, Arbeiten und Dienstleistungen. Im Shared Services Center verbindet die Einkaufsaufgabe technische Anforderungen, Budget, Lieferantenauswahl und die Dokumentation des Verfahrens.
Aufgabenbereiche
Begleitung von Beschaffungen und Lieferantenauswahl
Erstellung von Beschaffungsaufträgen, Organisation der Lieferantenauswahl und dokumentarische Begleitung der Beschaffungsverfahren.
- Technische Spezifikation und Lieferantenausschreibung
- Dokumentarische Begleitung und Materialplanung
- Vorprozessuale Arbeit mit Lieferanten
Arbeitsergebnisse
- Technische Spezifikation und Unterlagen zum Lieferantenauswahlverfahren.
- Dokumentarisch festgehaltene Ergebnisse des Beschaffungsverfahrens.
- Bedarfsplanung und Unterlagen zur Zusammenarbeit mit Lieferanten.
Leistungsumfang, Fristen, Berichtsturnus und Verantwortlichkeiten werden mit dem Auftrag und den Bedingungen der Zusammenarbeit vereinbart.
Vom Anliegen zur Lösung
Anliegen beschreiben
Beschreiben Sie die Leistung, Immobilie oder den Geschäftsprozess, der Unterstützung benötigt.
Umfang festlegen
Wir besprechen die Ausgangsdaten, benötigten Leistungen und das gewünschte Ergebnis.
Zusammenarbeit vereinbaren
Wir vereinbaren Bedingungen, Zuständigkeiten und die Zusammenarbeit.
Verwandte Bereiche
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